Dirección Protección de Datos Personales

Dirección de Protección de Datos Personales

Objetivos

Desarrollar una gestión administrativa que promueva el respeto y protección del derecho a la privacidad, así como adoptar medidas y establecer mecanismos nacionales que busquen salvaguardar y garantizar este derecho fundamental, para así asegurar la transparencia y la rendición de cuentas de las comunicaciones y recopilaciones de los datos personales.

Funciones

• Salvaguardar y garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal de todos los ciudadanos.
• Realizar evaluaciones, informes y análisis de procedimientos en los que se realicen tratamientos de datos personales a todos los responsables del tratamiento de los datos para lo cual podrá solicitarles a través de los oficiales de protección de datos, información documentación y certificaciones de sus bases de datos, las cuales no podrán ser negados; adoptar modelos de cláusulas contractuales, que conforme al artículo 33 de la Ley 81 de 2019, constituyan una condición de licitud de las transferencias de datos intra y extrafronterizas.
• Fomentar, conforme al artículo 16 de la Ley 33 de 2013, y en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores las acciones de seguimiento y cumplimiento de los disposiciones, acuerdos y compromisos adoptados en las convenciones, tratados, convenios, programas y cualquier otro de carácter internacional en materia de protección de datos personales.
• Denunciar y asistir a aquellas personas físicas o jurídicas que violen los derechos de información, acceso, rectificación, actualización, supresión y confidencialidad en el tratamiento de los datos.
• Regular a las personas naturales y jurídicas de carácter público o privado con o sin fines de lucro que lleven a cabo el tratamiento y/o custodia de datos personales.
• Fiscalizar y supervisar el procedimiento de almacenamiento de los datos personales.
• Asesorar y asistir a los titulares de datos personales recibiendo las denuncias y reclamos efectuados contra los responsables de los registros, archivos, bancos o bases de datos por violar los derechos de información, acceso, rectificación, actualización, supresión y confidencialidad en el tratamiento de los datos
• Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas en la Ley Protección de Datos Personales, así como otras iniciativas a fines en materia de protección de datos personales.
• Proponer los cambios que sean necesarios para adaptar los criterios, reglamentos y procedimientos que aseguren una mayor eficiencia en el procesamiento de las solicitudes de protección de datos personales, en la publicidad de la información estadística de las acciones tomadas de acuerdo a la ley.
• Fiscalizar y promover el cumplimiento del reglamento de Protección de Datos Personales por parte de los servidores públicos, empresa privada, organizaciones con fines de lucro y sin fines de lucro, entre otras, a través de capacitaciones y campañas de concienciación.
• Levantar, promulgar y hacer cumplir el reglamento de la ley de Protección de Datos Personales.
• Atender las quejas o denuncias por violaciones a los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al titular de los datos personales.
• Elaborar los convenios y contratos que requiera la Dirección de Protección de Datos Personales.
• Acreditar a los representantes legales de los sujetos obligados; es decir, los titulares de los sujetos obligados a nivel gubernamental como privada.
• Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos aprobados, especialmente a los concernientes a los recursos de revisión de datos personales y de ejercicio de los derechos ARCOS.
• Asesorar a la entidad del Estado sobre las medidas legislativas y administrativas relacionadas a la protección de los derechos y libertades de las personas naturales con respecto al tratamiento de datos personales.